Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie KADS Solutions („wir“, „uns“, „unser“) personenbezogene Daten erhebt, verwendet, weitergibt und schützt, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns Kontakt aufnehmen. Wir betreuen Kunden weltweit; diese Erklärung berücksichtigt daher die wichtigsten Datenschutzgesetze, die für unsere Besucher gelten, unter anderem in der Europäischen Union, im Vereinigten Königreich, in den USA, in Kanada, in Australien und in Indien.

Wer wir sind

Verantwortlicher (Data Fiduciary) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist KADS Solutions, Rajkot, Gujarat, Indien. Unsere Postanschrift erhalten Sie auf Anfrage per E-Mail. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter kadssolutions012@gmail.com.

Welche Daten wir erheben

Daten, die Sie uns mitteilen

Wenn Sie unser Kontakt- oder Projektanfrageformular absenden oder uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, erheben wir:

• Ihren Namen
• Ihren Firmennamen (optional)
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Telefon- oder WhatsApp-Nummer
• Ihr Land, die Leistungen, für die Sie sich interessieren, und Ihren gewünschten Zeitrahmen
• Ihre Nachricht sowie alle Angaben, die Sie zu Ihrem Projekt machen möchten

Wenn Sie sich auf der Produktseite für unsere Early-Access-Liste eintragen, erheben wir nur Ihre E-Mail-Adresse und nutzen sie ausschließlich, um Sie über den Start unseres Produkts zu informieren. Sie können sich jederzeit austragen lassen.

Bitte senden Sie uns über das Formular keine sensiblen personenbezogenen Daten (etwa Gesundheitsdaten, Bank- oder Kontodaten oder Ausweisdaten).

Automatisch erhobene Daten

Wir verwenden eine eigene, cookielose Webanalyse (First-Party), um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Dabei werden erfasst:

• Aufgerufene Seiten und Verweildauer auf jeder Seite
• Die verweisende Website (woher Sie gekommen sind)
• Gerätetyp (zum Beispiel Smartphone oder Desktop) und Browsertyp
• Ungefähre Stadt und ungefähres Land, abgeleitet aus Ihrer IP-Adresse zum Zeitpunkt des Besuchs

Ihre IP-Adresse wird ausschließlich zur Ermittlung dieses ungefähren Standorts verwendet und nicht gespeichert. Unsere eigene Webanalyse verwendet keine Cookies und dient nicht dazu, Sie persönlich zu identifizieren.

Wenn Sie ein Formular auf unserer Website absenden, speichern wir zusätzlich Ihre IP-Adresse für höchstens 30 Tage, um Spam und Missbrauch zu verhindern (zum Beispiel, um die Zahl der Anfragen pro Stunde zu begrenzen). Außerdem kann Cloudflare Turnstile eine datenschutzfreundliche Prüfung durchführen, um sicherzustellen, dass Sie ein Mensch sind.

Optional: Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics mit dem Google-Einwilligungsmodus, um zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen. Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich, in der Schweiz oder in Québec (Kanada) befinden, setzt Google Analytics keine Cookies, solange Sie Analyse-Cookies nicht in unserem Cookie-Banner akzeptiert haben; bis dahin werden höchstens cookielose Signale ohne Kennungen übermittelt. In anderen Regionen werden Google-Analytics-Cookies standardmäßig verwendet, und Sie können sie jederzeit über „Ablehnen“ im Cookie-Banner abschalten. Werbefunktionen sind stets deaktiviert.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten, um:

• Ihre Anfragen zu beantworten und Angebote oder Konzepte zu erstellen
• mit Ihnen über ein mögliches oder laufendes Projekt zu kommunizieren, auf Ihren Wunsch auch per WhatsApp
• Verträge mit Kunden vorzubereiten und zu erfüllen
• zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und deren Inhalte und Leistung zu verbessern
• unsere Website und Systeme zu schützen und Missbrauch oder Spam zu verhindern
• gesetzliche Pflichten zu erfüllen

Wir nutzen Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (EU/EWR und Vereinigtes Königreich)

Soweit die DSGVO oder die UK GDPR anwendbar ist, stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – für Google-Analytics-Cookies und etwaige optionale Marketingkommunikation. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
• Vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – wenn Sie Informationen, ein Angebot oder ein Konzept bei uns anfragen und wenn wir einen Vertrag mit Ihnen erfüllen.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – für die cookielose Webanalyse, Sicherheit, Betrugs- und Spam-Prävention sowie die Beantwortung allgemeiner geschäftlicher Anfragen. Wir wägen diese Interessen gegen Ihre Rechte und Freiheiten ab.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – soweit wir Aufzeichnungen aufbewahren oder rechtmäßige Anfragen beantworten müssen.

An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur an Dienstleister (Auftragsverarbeiter) weiter, die uns beim Betrieb unserer Website und unseres Unternehmens unterstützen und vertraglich zum Schutz der Daten verpflichtet sind:

• Cloudflare – Website-Hosting, Content Delivery Network (CDN) und Sicherheit
• Turso – Datenbank-Hosting für Formulareingaben, Early-Access-Anmeldungen und Analysedaten
• Resend – E-Mail-Versand, etwa Benachrichtigungen über Anfragen und Antworten
• Meta (WhatsApp) – Messaging, wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren oder kontaktiert werden möchten
• Google – Webanalyse, nur wenn Sie Analyse-Cookies zugestimmt haben

Wir können Daten außerdem offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zum Schutz unserer Rechte oder der Sicherheit anderer erforderlich ist oder im Rahmen einer Umstrukturierung des Unternehmens erfolgt; in diesem Fall gilt diese Datenschutzerklärung weiter.

Internationale Datenübermittlungen

Wir haben unseren Sitz in Indien, und unsere Dienstleister können Daten in anderen Ländern verarbeiten, darunter in den USA und in Ländern der Europäischen Union. Werden personenbezogene Daten aus der EU/dem EWR, dem Vereinigten Königreich oder anderen Regionen mit Übermittlungsbeschränkungen in ein Land ohne Angemessenheitsbeschluss übermittelt, stützen wir uns auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (und gegebenenfalls das UK International Data Transfer Addendum) oder andere rechtmäßige Übermittlungsmechanismen.

Wie lange wir Daten speichern

• Anfragen und Leads: 24 Monate ab unserem letzten Kontakt, sofern kein Vertrag folgt. Kommt ein Vertrag zustande, speichern wir die relevanten Daten für die Vertragsdauer und anschließend so lange, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.
• Ereignisse unserer eigenen Webanalyse: 13 Monate.
• Daten zum Spam-Schutz (IP-Adresse): 30 Tage.
• Google-Analytics-Daten (bei Einwilligung): gemäß den in Google Analytics konfigurierten Aufbewahrungseinstellungen, die wir so kurz wie praktikabel halten.

Werden Daten nicht mehr benötigt, löschen oder anonymisieren wir sie.

Wie wir Daten schützen

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen, darunter verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), Zugriffsbeschränkungen auf Personen, die die Daten benötigen, seriöse Infrastrukturanbieter und die regelmäßige Überprüfung unserer Systeme. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollkommen sicher; wir arbeiten jedoch daran, Ihre Daten zu schützen, und informieren Sie und die zuständigen Behörden über Datenschutzverletzungen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Ihre Datenschutzrechte

Welche Rechte Ihnen zustehen, hängt von Ihrem Wohnort ab. Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an kadssolutions012@gmail.com. Gegebenenfalls müssen wir vor einer Antwort Ihre Identität überprüfen; wir antworten innerhalb der nach geltendem Recht vorgeschriebenen Frist.

Europäische Union und EWR (einschließlich Frankreich und Deutschland) – DSGVO

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (einschließlich einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen), auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa bei der CNIL in Frankreich oder der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in Deutschland.

Vereinigtes Königreich – UK GDPR

Ihnen stehen nach der UK GDPR und dem Data Protection Act 2018 dieselben Rechte wie oben beschrieben zu, und Sie können sich beim Information Commissioner's Office (ICO) beschweren.

Kalifornien, USA – CCPA/CPRA

Einwohner Kaliforniens haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir erheben, verwenden und offenlegen, die Löschung sowie die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen und wegen der Ausübung dieser Rechte nicht benachteiligt zu werden. Wir verkaufen oder teilen keine personenbezogenen Daten für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung im Sinne der Begriffsbestimmungen des CCPA, und wir verwenden sensible personenbezogene Daten nicht für Zwecke, die ein Recht auf Einschränkung erforderlich machen würden, und legen sie auch nicht zu solchen Zwecken offen. Sie können einen bevollmächtigten Vertreter beauftragen, in Ihrem Namen einen Antrag zu stellen.

Kanada – PIPEDA

Sie haben das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, deren Richtigkeit anzufechten und eine Berichtigung zu verlangen sowie Ihre Einwilligung vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Einschränkungen zu widerrufen. Sie können sich beim Office of the Privacy Commissioner of Canada beschweren.

Australien – Privacy Act 1988 und Australian Privacy Principles

Sie haben das Recht, Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, sowie deren Berichtigung zu verlangen. Bei Beschwerden wenden Sie sich bitte zunächst an uns; sind Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden, können Sie sich an das Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) wenden.

Indien – Digital Personal Data Protection Act, 2023

Sie haben das Recht, Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, deren Berichtigung, Vervollständigung, Aktualisierung und Löschung zu verlangen, Ihre Einwilligung zu widerrufen, eine andere Person zu benennen, die Ihre Rechte im Todesfall oder bei Geschäftsunfähigkeit ausübt, sowie das Recht auf Beschwerdeabhilfe. Bei Beschwerden können Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren; wird Ihr Anliegen nicht gelöst, können Sie sich an das Data Protection Board of India wenden.

Datenschutz für Kinder

Unsere Website und Leistungen richten sich an Unternehmen und nicht an Kinder. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren. Wenn Sie glauben, dass uns ein Kind personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte – wir löschen sie dann.

Cookies

Unsere eigene Webanalyse verwendet keine Cookies. Wir verwenden nur Cookies oder vergleichbare Speichertechniken, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind, etwa um Ihre Cookie-Auswahl zu speichern.

Analyse-Cookies von Google Analytics werden im EWR, im Vereinigten Königreich, in der Schweiz und in Québec nur gesetzt, wenn Sie diese in unserem Cookie-Banner aktiv akzeptieren; in anderen Regionen werden sie standardmäßig gesetzt und nach Klick auf „Ablehnen“ nicht mehr verwendet. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über das Cookie-Banner oder die Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen oder Cookies in Ihrem Browser löschen. Die Ablehnung von Analyse-Cookies schränkt die Nutzung der Website nicht ein.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder der Rechtslage Rechnung zu tragen. Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben auf dieser Seite zeigt den Stand der letzten Überarbeitung. Bei wesentlichen Änderungen bemühen wir uns in angemessener Weise, Sie zu informieren.

Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

• KADS Solutions, Rajkot, Gujarat, Indien (Postanschrift auf Anfrage)
• E-Mail: kadssolutions012@gmail.com